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河北省人民政府


河北省乡（镇）档案管理办法


（1997年12月9日河北省人民政府令第205号发布）

　

第一条 为规范乡（镇）档案管理行为，维护乡（镇）档案的完整、准确与安全，利用乡（镇）档案为乡（镇）管理、经济建设和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》和《河北省档案工作条例》的有关规定，制定本办法。
第二条 本办法所称乡（镇）档案，是指乡（镇）机关、团体和企业、事业单位在政治、经济、科学、技术、教育、文化等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等历史记录。
第三条 乡（镇）档案的管理，适用本办法。
第四条 乡（镇）人民政府应当加强对乡（镇）档案工作的领导，把乡（镇）档案工作纳入目标管理，并为乡（镇）档案工作提供必要条件。
第五条 乡（镇）设置综合档案室，综合档案室应当在乡（镇）人民政府领导和县（市、区）档案行政管理部门指导下，具体负责乡（镇）机关、团体档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用工作；指导所属企业、事业单位、村（居）民委员会的档案工作。
企业、事业单位负责本单位档案工作。
第六条 综合档案室应当配备专（兼）职档案工作人员并保持相对稳定。
档案工作人员必须经过档案业务培训，方可上岗。
第七条 保存乡（镇）档案应当有专用库房。
专用库房应当坚固并具有防盗、防火、防光、防尘、防潮、防有害生物和防污染等安全设施。
第八条 综合档案室和企业、事业单位应当根据国家有关规定，建立乡（镇）档案立卷归档、保管、销毁、利用、登记、统计和保密等制度。
整理乡（镇）档案应当符合国家和本省有关业务标准和规范。
第九条 综合档案室和企业、事业单位应当编制必要的检索工具，开发乡（镇）档案信息资源，为乡（镇）工作服务。
第十条 综合档案室应当将自形成之日起满五年并属于进馆范围的乡（镇）档案连同有关的检索工具和参考资料一并向县（市、区）档案馆移交。因工作需要，经县（市、区）档案行政管理部门批准，可以延期移交。
第十一条 综合档案室应当对超过保管期限的乡（镇）档案进行鉴定。经鉴定确认失去保存价值的，经乡（镇）人民政府审查同意，报县（市、区）档案行政管理部门批准后予以销毁。
第十二条 城市街道办事处的档案管理参照本办法执行。
第十三条 本办法自发布之日起施行。